安顺学院资源与环境工程学院教学档案管理规定

2015年03月07日 14:57 点击：[]

档案是教学管理的重要组成部分，为教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用,为规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定本规定。

一、教学档案管理基本要求

（一）凡在教学管理和教学实践过程中直接形成的具有保存、参考和借鉴价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。

（二）教学档案实行三级管理，即教务处、系（部）、教研室。各部门应有专人负责教学档案的管理。

二、教学档案管理的基本原则

（一）教学档案实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全。

（二）按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。

（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入教学检查工作范畴，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

三、教学档案的分类方法

教学档案的分类方法包括三种，即按学年度—问题—保管期限分类法，按学年度—保管期限分类法，按保管期限—学年度分类法。我院教学档案的分类方法采用按学年度—问题—保管期限分类法。

四、教学档案的保管期限的划分

决定学院教学档案保存价值的因素，一是学院形成的教学文件材料自身的特点和状况，包括它的内容、来源、形式、形成时间、完整、可靠程度等因素；二是学院师生员工的社会需求。划分学院归档教学文件材料保管期限的标准：

（一）凡是能反映学院教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对学院、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。

（二）凡是反映学院一般教学工作活动，在相当长时间内对本校和社会的工作有查考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。

（三）凡是在比较短的时间内对本院工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。

五、教学档案工作岗位责任制

（一）分管教学工作的院领导的职责

1. 组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部和各种待遇等方面提供条件。

2. 定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

（二）教学管理部门领导的职责

1. 制定和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。

2. 加强与学院档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

3. 对本部门管理干部和档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。

（三）各部门教学档案人员的职责

1. 做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

2. 要严格按照教学规律进行，科学规范、系统完整做好教学档案归档工作。

（四）教研室主任职责

负责指导、督促本教研室教学秘书收集、整理各类教学档案，切实做好归档工作。

（五）院级档案部门的职责

1. 负责全院档案人员的培训与指导工作.

2. 负责全院教学档案的接收,管理工作.

3. 负责馆藏教学档案的借阅,利用工作.

附件：1.安顺学院资源与环境工程学院教学档案归档细目

2.安顺学院资源与环境工程学院教研室教学档案归档细目

安顺学院资源与环境工程学院右空四

2014年1月7日

安顺学院资源与环境工程学院办公室

2014年1月3日印发

附件 1

安顺学院资源与环境工程学院教学档案归档细目

归档范围及保管期限备注：永久：30 年以上长期：4-29 年短期：3 年及以下

项目		编号	归档内容细目	归档单位	保存期限
教学管理	综合	1	教育部、省教育厅有关教学方面的文件、领导讲话等	学院档案室、教务处、系部	长期
		2	学院制定、下发的有关教学方面的文件、材料	学院档案室、教务处、系部、教研室	长期
		3	教务处制定、下发的文件	教务处、系部、教研室	长期
		4	学院各种教学简报	教务处、系部	长期
		5	教务处呈报上级机关的有关报告、材料、审批材料	学院档案室、教务处	永久
		6	各部门呈报学院的有关报告、材料、审批材料	系（部）、教研室	长期
		7	各部门制定的有关教学的制度、规定等	部门自行归档	长期
		8	部门领导在各种会议上有关教学问题的报告、讲话	部门自行归档	长期
		9	教学工作会议、教学例会记录	部门自行归档	长期
		11	部门教育思想学习动员、讲话稿，学习计划安排、讨论记录材料	部门自行归档	长期
		12	各学期系（部）、教研室活动、讲座、政治学习活动记录及相关材料	部门自行归档	长期
		13	承办的全国性、全省的各种会议的综合材料	部门自行归档	长期
		14	各级教学指导委员会组成人员基本情况一览	教务处、系部	长期
		15	教学指导委员会会议讨论记录、会议讨论的主要问题材料	教务处、系部	长期
		16	学院建设发展规划（含专业、学科、教材、实验室、师资队伍建设等规划）	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		17	部门发展建设规划（含专业.学科、教材、实验室、师资队伍建设规划等）	教务处、系部、教研室	长期
		18	部门年度工作计划或工作要点、工作总结	部门自行归档	永久
		19	教学管理文件汇编、教学质量标准汇编、学生守则	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		20	大事记、教学信息反馈记录本等各种记录	部门自行归档	长期
		21	招生就业相关材料（招生就业工作文件，招生简章、开展活动记录、工作总结等）	学院档案室、学生处	永久
		22	学籍管理相关材料（学生名册、学籍电子注册、学籍处理与学籍异动等材料）	学院档案室、教务处	永久
		23	毕业证书、学位证书发放，学历证明等材料	学院档案室、教务处	永久
	理论与实践教学	1	课程教学大纲（理论、实验、见习、实习）	教务处、系部、教研室	长期
		2	教学及教学管理工作安排的通知	教务处、系部、教研室	短期
		3	校历、历年教学实施计划、教学进程表、课程表、教学日历、见习实习安排	教务处、系部、教研室	长期
		4	教案、讲稿、课件、实验、实习（见习）指导、习题集	教研室	短期
		5	集体备课、试讲记录	教研室	短期
		6	教学调度（调课、停课、代课）申请与审批材料	教务处、系部、教研室	短期
		7	各专业实习（见习）（如实习教案、实习简报等）工作记录	教研室	短期
		8	毕业论文（设计）相关材料	教务处、系部、教研室	短期
		9	第二课堂教学活动记录材料	教研室	短期
	课程考核	1	每学期关于考试工作的文件、考试安排等相关材料	教务处、系部、教研室	短期
		2	试题及试题库建设材料	教务处、教研室	长期
		3	命题工作相关材料	教务处、系部、教研室	短期
		4	每学期课程考试的巡考、监考安排与记录	教务处、系部、教研室	短期
		5	学生试卷、作业、实验报告、考勤表等相关考核材料	教研室	短期
		6	成绩登记册，期中、期末试题分析，考试成绩及分析等材料	教务处、教研室	短期
学科建设		1	上级下达的有关学科建设的文件	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		2	学科建设规划、实施计划及执行情况材料	学院档案室、教务处、系部、教研室	长期
		3	各级科研项目申报、立项、检查及验收材料；各级教学成果奖申报材料及结果公布文件	教务处、系部、教研室	长期

项目		编号	归档内容细目	归档单位	保存期限
专业建设	专业建设	1	学院专业设置申报材料、上级批复材料	学院档案室、教务处、系部	永久
		2	老专业调整、改革、合并申报材料	学院档案室、教务处、系部	永久
		3	国家、省级、院级专业建设与评估材料	学院档案室、教务处、系部	永久
		4	其他专业建设和专业改革的材料	教务处、系部	长期
		5	专业建设论文、总结材料	教务处、系部	长期
		6	制定、修改专业培养方案的指导性意见、文件	学院档案室、教务处、系部	长期
		7	历年专业培养方案合订本	学院档案室、教务处、系部	永久
		8	关于修改培养方案、调整课程设置的申请报告等	教务处、系部	长期
		9	专业学生管理材料	教务处、系部	长期
课程建设	课程建设	1	上级有关课程建设工作文件	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		2	课程建设规划与年度实施计划	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		3	课程简介、课程教学档案	教研室	长期
		4	各级课程建设与评估的申报、立项建设、验收材料	学院档案室、教务处、系部、教研室	长期
		5	合格、优质、精品课程批文	教务处、系部、教研室	永久
		6	课程建设年度总结材料	教务处、系部、教研室	长期
		7	上级有关教材建设工作的有关文件	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		8	教材建设计划	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		9	教材选用的论证、审批材料	教务处、系部、教研室	长期
		10	各专业选用教材目录及教材样书	教务处、教研室	长期
		11	教学参考用书、教学指导用书等	教研室	长期
		12	规划、优秀教材的申报、立项审批、评奖材料，自编、参编、协编教材	学院档案室、教务处、部系、教研室	永久
		13	上级有关实验室教学工作的有关文件	学院档案室、教务处、系部、教研室	永久
		14	实验室建设规划、年度实施计划及执行情况	学院档案室、教务处、设备处、系部、教研室	永久
		15	实验室建设与评估的相关材料	教务处、设备处、部系、教研室	长期
		16	实验室建设年度总结材料	系部、教研室	长期
教学质量监控	质量监控	1	每学期相关人员听课记录与工作总结	教务处、系部、教研室	短期
		2	教学事故的认定与处理材料	教务处、系部、教研室	长期
		3	教学信息反馈记录本及总结材料	部门自行归档	长期
		4	教学检查文件、记录、总结，教学评估（评价）与评奖申报材料与结果公布文件	教务处、系部、教研室	长期
师资队伍	师资队伍	1	师资队伍建设计划、教师进修、培训计划	人事处、系部、教研室	永久
		2	每学期上课教师名单	教研室	永久
		3	教师获奖材料	教研室	永久
		4	教师业务档案	教研室	永久
教学改革与研究	改革与研究	1	教学改革与研究工作实施计划与总结	教研室	长期
		2	教研室教研活动、学术活动等记录	教研室	长期
		3	教师发表教学研究论文材料	教研室	永久
		4	各级教育教学改革计划项目申报、立项、检查及验收材料、教学成果奖、优秀多媒体课件申报材料及结果公布文件	教务处、系部、教研室	永久

附件 2

安顺学院资源与环境工程学院教研室教学档案归档细目

归档范围及保管期限备注：永久：30 年以上长期：4-29 年短期：3年及以下

名称	保存时限
一、教学管理
（一）综合
1.上级下达的有关教学工作的文件、领导讲话等材料	永久
2.教研室简介、历年工作计划、工作总结	永久
3.教学工作会议材料、本教研室教学会议材料	长期
4.本教研室讨论教育教学思想及教学工作思路的会议材料	长期
5.本教研室制定的各项规章制度	长期
6.教研室活动（讲座、座谈会、政治学习等）相关材料	长期
7.教学管理文件汇编、教学质量标准汇编、学生守则	永久
8.大事记	长期
（二）培养方案
各层次、专业培养方案	永久
（三）理论与实践教学
1. 课程教学大纲（理论、实验、见习、实习）	长期
2.教学及教学管理工作安排的通知	短期
3.校历、历年教学实施计划、教学进程表、课程表、教学日历、实习（见习）安排	长期
4.教案、讲稿、课件、实验、实习（见习）指导、习题集	短期
5.集体备课、试讲记录	短期
6.教学调度（调课、停课、代课）申请与审批材料	短期
7.各专业实习（见习）（如如实习教案、实习简报等）工作记录	短期
8.毕业论文（设计）相关材料	短期
9.第二课堂教学活动材料	短期
（四）课程考核与成绩管理
1.每学期关于考试工作的文件、考试大纲、考试安排等相关材料	短期
2.命题工作相关材料	短期
3.试题及试题库建设材料	长期
4.每学期课程考试的巡考、监考安排与记录	短期
5.学生试卷、作业、实验报告、考勤表等考核相关材料	短期
6.学生成绩登记册，期中、期末试题分析、考试成绩及分析等材料	短期
二、教学质量监控
1.每学期相关人员听课记录与工作总结	短期
2.教学事故的认定与处理材料	长期
3.教学信息反馈记录本及总结材料	长期
4.教学检查文件、记录、总结，教学评估（评价）与评奖申报材料与结果公布文件	长期
三、教学改革与研究
1.教学改革与研究工作实施计划与总结	长期
2.教研室教研活动、学术活动等记录	长期
3.教师发表教学研究论文材料	永久
4.各级教育教学改革计划项目申报、立项、检查及验收材料、教学成果奖、优秀多媒体课件申报材料及结果公布文件	永久
四、学科建设
1、上级下达的有关学科建设的文件	永久
2、学科建设规划、实施计划及执行情况材料	长期
3.各级科研项目申报、立项、检查及验收材料；各级教学成果奖申报材料及结果公布文件	长期
五、课程建设
1.上级有关课程建设工作文件	永久
2.课程建设规划与年度实施计划		永久

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